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Agência de viagens


Aqui nesta categoria vamos publicar artigos sobre agência de viagens e seus serviços voltados ao mundo corporativo. Você vai ver conteúdo frequente e de qualidade sobre todos os desdobramentos que possam ser interessantes para pequenos e médios empresários brasileiros.

Saiba mais sobre o setor de agência de viagens corporativas, as vantagens de contratar agência de viagens para empresas, dicas para contratar empresa de gestão de viagens corporativas e muito mais.

O Portal SOPJ tem o objetivo de trazer o melhor conteúdo, com novidades e tendências, e também de ajudar você a localizar os fornecedores com melhor custo-benefício do mercado de agências de viagens para a sua empresa. Boa leitura!

Agência de viagens corporativas

Você, empresário, ou mesmo algum funcionário da sua empresa pode precisar fazer uma viagem para uma reunião de negócios, para participar de feiras, congressos e cursos no Brasil ou fora do país. A verdade é que esse é um excelente investimento. Daí surgem novos contatos, novas oportunidades de vendas e os colaboradores se sentem valorizados.

A sua empresa também pode, por exemplo, oferecer uma viagem como prêmio pela boa performance de um colaborador. Não importa o motivo, fato é que companhia precisa estar preparada para arcar com esses custos de forma inteligente, quando eles surgirem. Se for assim, ela só tem a ganhar com isso.

Algumas empresas grandes possuem até mesmo departamentos que são responsáveis só pela gestão de viagens corporativas. No caso das pequenas e médias companhias, o trabalho acaba sendo destinado para funcionários sem nenhuma experiência no assunto, o que pode levar a prejuízos no médio e longo prazo, além de afetar a produtividade deles e o cumprimento de suas tarefas diárias.

agências de viagens que trabalham especificamente com gestão de viagens para o mercado corporativo e, no entanto, contratar esse tipo de serviço pode ser uma forma de investir e otimizar os recursos financeiros, com a possibilidade de reduzir os custos dessas viagens em até 30%.

As agências de viagens corporativas podem ser uma boa solução porque, ao serem contratadas, se responsabilizam por tudo, desde a documentação até a compra de passagens e as reservas necessárias – carros, hotéis, espaços de eventos, etc. Além disso, em geral, conseguem melhores preços e condições e também oferecem suporte caso seja necessário. Diante de cada cliente, a agência de viagens deve entender o perfil para, então, oferecer exatamente aquilo de que ele precisa.

Agora que você já entendeu um pouco mais do que trata o mercado de agência de viagens corporativas, veja uma lista com as principais vantagens para a sua companhia ao contratar agência de viagens para empresas:

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Vantagens de contratar agência de viagens para empresas

O seu negócio pode se beneficiar muito ao contratar uma agência de viagens para empresas. Confira abaixo os principais benefícios da contratação desse tipo de serviço para sua empresa:

1 . Gastos de viagens corporativas sob controle

Ao contratar uma agência de viagens para empresas, é possível acompanhar em detalhes o percurso de cada funcionário. Alguns fornecedores, oferecem sistemas próprios para facilitar essa conferência, com informações disponíveis em tempo real, durante a viagem.

Os custos podem variar de acordo com o destino, com o objetivo da viagem, sem contar com os imprevistos, que podem acontecer com qualquer um. Os fornecedores de gestão de viagens para empresas podem gerar relatórios com as despesas classificadas. Assim, a sua companhia consegue ter controle completo, com gastos por funcionário, a frequência e os objetivos das viagens corporativas, destinos mais comuns, etc. Esses relatórios ajudam a identificar melhorias para as próximas viagens.

2 . Produtividade

Quando você contrata uma agência de viagens para empresas, seus funcionários, que inicialmente deveriam cuidar das suas respectivas funções nas mais diversas áreas e também tratar do planejamento de viagens corporativas, ganham em produtividade.

Sem gastar tempo com o que não dominam e deixando isso com quem tem mais experiência, cada funcionário pode se dedicar com afinco ao trabalho e tem mais tempo para entregar seus resultados.

3 . Redução de custos

Acredite: ao contratar uma agência de viagens para empresas você investe, sim, mas consegue reduzir os custos de forma significativa.

Quando você passa essa responsabilidade para outros funcionários sem experiência, o planejamento e a própria viagem podem custar bem mais para a sua empresa. Agências, em geral, ganham mais vantagens e conseguem um preço mais atrativo porque a demanda negociada é grande. Muitas trabalham com parceiros estratégicos para uma série de clientes e, por isso, conseguem preços mais baixos.

4 . Auxílio com vistos e passaportes

As agências de viagens para empresas também podem colaborar com tarefas burocráticas, como solicitação de vistos e renovação de passaportes dos funcionários da sua empresa.

Tais processos levam tempo e possuem muitos detalhes. Perder uma boa oportunidade de negócio por falta de documentação adequada pode ser prejudicial para a companhia. Ter um bom suporte nesse momento ajuda a evitar que seus funcionários percam eventos estratégicos por falta de visto para entrar em um determinado país, por exemplo.

5 . Suporte em casos emergenciais

É importante lembrar também que os imprevistos não avisam que vão acontecer. Quando se trata de uma viagem corporativa, as empresas precisam estar preparadas. Vale lembrar que a responsabilidade pela segurança de cada colaborador durante uma viagem a trabalho é da empresa.

Com a contratação de uma agência de viagens para empresas, os empresários ficam mais tranquilos e seus funcionários também se sentem mais seguros. Geralmente, as agências orientam o funcionário previamente sobre como proceder e oferecem o suporte adequado se necessário.

Esses são os principais benefícios que a sua companhia tem ao buscar por uma agência de viagens para empresas. Veja agora dicas para contratar empresa de gestão de viagens corporativas:

Dicas para contratar empresa de gestão de viagem corporativa

1 . Tenha cuidado ao escolher os possíveis fornecedores de agência de viagens

Se você quer começar a trabalhar em parceria com agências especializadas e empresas de gestão de viagem corporativa, pesquise as opções disponíveis no mercado e avalie o que cada uma delas pode oferecer para a sua empresa.

Avalie a reputação frente a outros clientes do mesmo porte, tempo de vida do fornecedor e, se achar necessário, peça indicações para outros empresários.

2 . Verifique as condições de atendimento em casos de urgência e emergência com funcionários

A agência de viagens que você tem interesse em contratar oferece que tipo de suporte para os clientes em casos de urgência e emergência durante viagens corporativas?

Como o bem-estar e a segurança dos funcionários nessas viagens são de responsabilidade da empresa em que eles trabalham, os empresários devem analisar com atenção quais são as condições oferecidas pelos possíveis fornecedores.

É importante assegurar que seus funcionários tenham com quem contar se houver imprevistos. Isso garante mais tranquilidade para eles e também para a sua empresa.

3 . Considere o custo e não se esqueça do benefício

Antes de contratar agência de viagens para empresas, é fundamental levar em consideração o custo e também seus benefícios para o seu negócio.

Nem sempre o recurso que vai ajudar uma empresa é o mesmo que vai ser legal para outra. Por isso, escolher a alternativa mais cara do mercado de forma isolada pode não ser o melhor. Optar pela mais barata somente pensando em economizar, também não. Pondere e escolha a solução que resolve o que a sua empresa precisa, pensando sempre na relação custo-benefício.

4 . Procure profissionais experientes e converse antes de contratar

Você ainda está em dúvida sobre fazer ou não o investimento em agência de viagens para sua empresa? Procure por profissionais que atuam nesse setor e tenha uma conversa. Exponha o perfil da sua empresa e tire as suas dúvidas. Depois disso, você certamente vai se sentir mais preparado para decidir sobre investir ou não no serviço.

Chegou a hora de buscar fornecedores de agências de viagens para empresas e você não sabe por onde começar? Queremos te ajudar a localizar as melhores soluções de forma segura, rápida e fácil. Preencha o formulário e aguarde o contato de um de nossos parceiros.

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